Notice de Confidentialité en matière de Recrutement pour les Candidats
Processus de recrutement de Dailymotion
Dernière mise à jour : 23 juillet, 2024
La présente « Notice de Confidentialité en matière de Recrutement » est fournie par Dailymotion SA et Dailymotion Advertising SAS (ci-après Dailymotion) et ce en conformité avec les articles 13 et 14 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
La Notice de Confidentialité en matière de Recrutement s’applique au traitement par Dailymotion de toute candidature à un emploi sujette au RGPD qu’elle ait été reçue par l’intermédiaire de la plateforme SmartRecuiters ou autrement, ou qu’elle ait été initiée par vous, Dailymotion ou un tiers et qu’elle concerne une offre d’emploi spécifique ou des objectifs de recrutement plus généraux (ex. une candidature spontanée).
Veuillez noter que lorsque vous postulez à une offre d’emploi auprès d’une entité non-européenne du groupe Dailymotion (ex. Dailymotion Inc. Or Dailymotion Asia Pacific PTY Ltd), votre candidature est traitée conformément au droit local applicable.
| Identité du Responsable de Traitement | Dailymotion SA, RCS Paris 483 487 112, 140 boulevard Malesherbes, 75017 Paris. Dailymotion Advertising SAS, RCS Paris 814 369 989 140 boulevard Malesherbes, 75017 Paris. |
| Coordonnées du délégué à la protection des données | dpo@dailymotion.com |
| Finalités du traitement, bases légales et intérêt légitime | Vos données personnelles sont traitées pour des finalités de recrutement actuel et à venir, incluant les statistiques et analyses y afférant, afin d’assurer la sécurité de l’utilisation du l’espace Dailymotion sur la plateforme SmartRecruiters ainsi que pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’action en justice connexe. Lorsque vous postulez un poste, soit directement, soit par l’intermédiaire d’une agence de recrutement, le traitement de vos données personnelles pour les fins du recrutement est fondé sur votre consentement. Lorsque nous recevons vos coordonnées de la part de tiers (un tiers recommande votre profil pour un poste ou bien à travers un service dont les fonctions incluent la facilitation du recrutement comme LinkedIn), le traitement initial de vos données personnelles (ex. notre prise de contacte avec vous) est fondé sur l’intérêt légitime. C’est-à-dire l’intérêt légitime d’un employeur à rechercher des candidats à l’emploi et l’intérêt légitime de candidats à l’emploi à être contactés par des recruteurs. Après cela, nous ne considérerons votre profil pour une offre d’emploi que si vous y consentez. Par conséquent, ce traitement ultérieur est basé sur votre consentement. Lorsque, à la suite de clôture d’une procédure de recrutement en cours, nous retenons votre profil pour des besoins de recrutement à venir, le traitement de vos données personnelles est fondé sur l’intérêt légitime. C’est-à-dire l’intérêt légitime d’un employeur à conserver des profils de candidats pour des opportunités d’emploi futures et l’intérêt légitime de candidats à l’emploi d’être contactés au sujet d’ouverture de postes. Lorsque nous traitons vos informations en réponse à votre demande d’exercer vos droits en matière de protection de la vie privée, nous le faisons sur la base de l’obligation légale d’un responsable de traitement de traiter les demandes de personnes concernées. Lorsque nous conservons vos informations pour l’établissement, l’exercice ou la défense d’action en justice, nous le faisons conformément à l’article 17 du RGPD et nous nous appuyons sur l’intérêt légitime impérieux auquel vous ne pouvez pas vous opposer. Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur le consentement ou l’intérêt légitime, vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à ce traitement à tout moment en nous communiquant votre décision (global-talent-acquisition@dailymotion.com ou via la plateforme SmartRecruiters). Veuillez noter que si votre candidature est retenue pour un poste, vos données personnelles seront utilisées à des fins d’embauche et de gestion des relations de travail. |
| Catégories de données et origine des données | Nous traitons les catégories de données suivantes: – toute information que vous nous fournissez, directement ou par l’intermédiaire d’un tiers, lorsque vous postulez à un emploi chez Dailymotion ou que vous nous contactez d’une autre manière (ex. CV, lettre de motivation, diplômes, lettres de recommandation, prétentions salariales, etc.) ; – coordonnées et autres informations qui pourraient nous être transmises par un tiers (ex. en cas de recommandation) ; – coordonnées et profils publié par vous sur des services incluant des fonctionnalités facilitant le recrutement (ex. la mise à disposition de votre profil sur LinkedIn) ; – vos préférences en matière de confidentialité; – toute information générée à la suite d’un processus de recrutement (ex. les dates d’entretiens d’embauche, les questions posées lors des entretiens d’embauche, etc.); – Les données d’utilisation en ligne collectées par notre prestataire de services et opérateur de la plateforme SmartRecruiters (par exemple, l’adresse IP, l’ID utilisateur, l’appareil utilisé, le système d’exploitation, le fournisseur d’accès à internet, la date et l’heure de connexion et déconnexion) ; pour plus de détails, veuillez-vous référer à la Politique de Confidentialité de SmartRecruiters. – Notez que SpartRecruiters peut traiter vos donnés indépendamment de Dailymotion. Pour plus d’information veuillez-vous référer à sa Politique de confidentialité des candidats. |
| Destinataires | Vos données personnelles peuvent être divulguées aux entités suivantes : – les membres du personnel de Dailymotion : vos données sont rendues accessibles au personnel RH compétent et peuvent être partagées, sur la base du besoin d’en connaître, avec les équipes impliquées dans le processus de recrutement ; – vos recommandations professionnelles : nous pouvons contacter des tiers renseignez par vous afin de vérifier vos recommandations professionnelles, sous réserve, lorsque la loi l’exige, de votre consentement ; – notre prestataire de services et ses sous-traitants : nous utilisons SmartRecruiters pour l’hébergement de nos données de recrutement et les traitements connexes (ex. messagerie) ; nous pouvons également partager vos données avec des agences de recrutement ou des entités de référence, dans les deux cas sur la base du besoin d’en connaître. Lorsque votre candidature est analysée par les membres autorisés du personnel Dailymotion, elle peut être traitée par nos prestataire de services (par exemple, lorsque votre demande est discutée en interne par l’échange d’email), la liste desquels est disponible ici ; – conseillers juridiques : dans la mesure où cela est nécessaire à la défense juridique ou à l’exécution de réclamations ou à l vérifications de règles relatives à l’emploi. Veuillez noter que si votre candidature est retenue pour un poste, vos données personnelles seront communiquées, sur la base du besoin d’en connaître, pour un traitement ultérieur à des fins de gestion de la relation de travail, au personnel compétent de Dailymotion et aux prestataires de services dédiés (ex. gestionnaires de paie), aux autorités publiques et à des tiers (ex. médecins du travail, organismes de formation professionnelle, etc.) dument autorisés par la loi. |
| Transfert vers des pays tiers | Nous utilisons SmartRecruiters pour l’hébergement de nos données de recrutement et traitements connexes (ex. messagerie). Lorsque vos données personnelles sont traitées par SmartRecruiters, elles le sont aux Etats-Unis. Ce traitement est fondé sur la participation de SmartRecruiters au Data Privacy Framework. Pour plus de détails veuillez-vous référer à la Politique de Confidentialité de SmartRecruiters. En fonction de l’offre d’emploi pour laquelle votre profil est consulté, vos informations personnelles peuvent être partagées, sur la base du besoin d’en connaître, avec des entités non-européennes du groupe Dailymotion Tout transfert de vos données personnelles en dehors de l’EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse s’appuie sur des clauses contractuelles types et le Data Privacy Framework. |
| Durée de conservation | Lorsque vos données personnelles sont traitées à des fins de recrutement, elles sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement, à savoir jusqu’à l’embauche ou la fin d’une période d’essai d’un candidat sélectionné, le cas échéant (estimée à 11 mois). A l’issue de cette durée, lorsque vos données sont conservées pour de futures opportunités de recrutement, elles seront conservées, sous réserve de votre droit d’opposition, pendant une durée de 2 ans (renouvelable sous réserve de vous en avoir notifié et en l’absence d’opposition de votre part). Si vous nous transmettez une candidature spontanée, vos donnés personnelles seront conservées, sous réserve de votre droit d’opposition, pendant une durée de 2 ans (renouvelable sous réserve de vous en avoir notifié et en l’absence d’opposition de votre part). Lorsque nous recevons vos coordonnées de la part de tiers, par exemple d’une personne recommandant votre profil pour une offre d’emploi donnée, ou de services dont les fonctionnalités incluent la facilitation du recrutement (ex. LinkedIn), vos données personnelles sont conservées jusqu’à 30 jours dans l’attente de votre consentement à leur traitement ultérieur. En l’absence de votre consentement, elles seront supprimées. Notez que si nous vos contactons directement via des canaux dédiés des services dont les fonctionnalités incluent la facilitation du recrutement (ex. LinkedIn) des durées de retentions différentes peuvent être imposées par ces services. Lorsque vos informations personnelles sont traitées pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, elles sont conservées pendant une durée de 5 ans suivant la fin de leur traitement pour la finalité initiale de recrutement. Le cas échéant, ce délai peut être prolongé lorsque cela est nécessaire aux fins de l’instruction d’une procédure judiciaire. |
| Droits des personnes concernées | Si Dailymotion a collecté des données personnelles vous concernant, vous disposez des droits suivants en vertu des articles 15 à 22 du RGPD dans la mesure où les conditions légales sont remplies : droit à l’information, à la rectification, à l’effacement, à la limitation du traitement et à la portabilité des données. En outre, conformément à l’article 14, paragraphe 2, point c, en relation avec l’article 21 du RGPD, vous disposez d’un droit d’opposition au traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Lorsque notre traitement est basé sur votre consentement ou sur un intérêt légitime, vous pouvez, à tout moment, retirer votre consentement ou vous opposer à notre traitement. Votre retrait ou votre opposition n’affectera pas la légalité des traitements ayant eu lieu avant celui-ci. Si vous souhaitez exercer l’un des droits énumérés ci-dessus, retirer votre consentement ou vous opposer à notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en envoyant un email au global-talent-acquisition@dailymotion.com ou à notre DPO |
| Plaintes auprès de l’autorité de contrôle | En vertu de l’article 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles est illégal. En France l’autorité de contrôle compétent est la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). |
| Obligation de fournir des données personnelles | Il n’existe aucune obligation contractuelle ou légale de fournir vos données personnelles. Toutefois, en l’absence de certains renseignements nécessaires pour apprécier la compatibilité de votre candidature avec l’offre d’emploi (ex. : certificats confirmant que vous possédez les qualifications requises pour une offre d’emploi donnée), votre candidature pourrait être rejetée ou son examen pourrait être abandonné. Veuillez noter que concernant un candidat sélectionné pour un poste donné, la fourniture de certaines informations peut être obligatoire à des fins d’embauche. Ce traitement ne fait pas partie du processus de recrutement et est soumis à des règles distinctes applicables au processus d’embauche. |
| Profiling | Toutes les informations que vous fournissez ou qui nous sont légalement accessibles peuvent être utilisées pour contribuer à la création de votre profil en tant que candidat à une offre d’emploi chez Dailymotion. Notez que toute décision prise sur la base de votre profil est sujette à l’appréciation humaine. |
Vous trouverez de plus amples informations dans notre politique de confidentialité.